Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 21 dicembre 2023 – Documento di indirizzo “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”

14 Febbraio 2024

CIRCOLARE n. 29 del 14 febbraio 2024                                                                                     

OGGETTO: Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 21 dicembre 2023 – Documento di indirizzo “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”

Gestione della posta elettronica e dei metadati sul luogo di lavoro:

  • è necessario verificare che i programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica in uso ai dipendenti consentano al datore di lavoro di modificare le impostazioni di base, limitando il periodo di conservazione degli stessi ad un limite massimo di sette giorni;
  • nel caso in cui i trattamenti di dati personali fossero necessari per il perseguimento di esigenze organizzative o produttive, si dovranno espletare le procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori o cessarne l’utilizzo;

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